Muutoksenhallintaa

11.8.2019

Viime viikolla päivät ja etenkin yöt viilenivät, ja ilmassa oli syksyn tuntua. Koulu ja työt alkoivat, ja niiden myötä elämä palasi normaaleihin uomiinsa. Arki alkoi toden teolla. Energisoivan kesäloman jälkeen arki ei tuntunut lainkaan pahalle, pikemminkin päinvastoin, sillä tiedossa on mielenkiintoisia projekteja niin töissä kuin yksityiselämässäkin. Viikko kuluikin suunnitellessa ja uusia asioita aloittaessa – ja pohtiessa muutoksen olemusta ja kykyjä, joilla muutoksista selviää.

Hyvin suunniteltu on puoleksi tehty

Olen ollut tutkija ja yrittäjä reilun vuoden ja nauttinut elämänmuutoksen tuomasta vapaudesta suunnattomasti. Kuluneen vuoden aikana olen oppinut tuntemaan mielenkiintoisia ihmisiä ja päässyt tekemään haastavia projekteja. Oppinut valtavasti. Mutta siinä missä kvartaalitalouden ajamassa yritysmaailmassa suunnittelu on olennainen osa toimintaa, yrittäjänä on helppoa ”kellua” eteenpäin ja tehdä asioita siinä järjestyksessä kun ne eteen tulevat. Huomasinkin, että tarvitsen kehityskeskustelun ja suunnittelupalaverin – itseni kanssa.

Tämä ei ollut ensimmäinen kerta: Ennen yrittäjäksi ryhtymistäni kävin itseni kanssa keskustelun siitä mitä osaan ja haluan tehdä. Samalla listasin ihmiset ja yritykset, joiden kanssa haluaisin toimia, ja eri vaihtoehtojen hyvät ja huonot puolet. Nyt reilun vuoden yrittäjyyden jälkeen tuntui hyvälle palata suunnittelupöydälle. Havaitsin alkuperäistä suunnitelmaa tarkastellessani, että se on toteutunut mallikkaasti. Evaluoinnin perusteella totesinkin, että suunnittelu kannattaa ja tein harjoituksen uudelleen. Suunnittelusta tuli hyvä mieli, ja suunnitelmasta hyvä. Nähtäväksi jääkin onko ”hyvin suunniteltu puoliksi tehty”.

Suunnitelma vai suunnittelu?

Olen vuosien varrella suunnitellut ja budjetoinut, priorisoinut ja leikannut, kehittänyt erilaisia liiketoimintoja, ja tekemisen myötä oppinut paljon, mutta myös törmännyt kehitysprojektien aikana erilaisiin vaikeuksiin. Monessa projektissa mottomme onkin ollut ”helpot asiat on tehty jo”, ja sen voimalla ratkoneet eteen tulevat ongelmat systemaattisesti ja päässeet eteenpäin. Kun viime viikolla kävin kehityskeskustelua itseni kanssa, asetin tavoitteeksi sen, että pyrin tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmatilanteet mahdollisen varhaisessa vaiheessa, niin etteivät asiat pitkity ja mutkistu.

Ehkäpä siis suunnittelua tärkeämpää, on tarkastella ihmisiä ja tilanteita mahdollisimman avoimesti, ja hyväksyä se, että suunnitelmat harvoin toteutuvat 100% :sti. Suunnitelma on siis tärkeä, mutta luulen, että lopputulosta tärkeämpää on suunnitteluprosessi – ja se, että suunnitelma ja prosessi itsesään huomioi muutoksen. Pyrin siis omalta osaltani olemaan agiili ja tekemään muutoksen hallintaa proaktiivisesti.

En osaa – vielä

Usein ihmiset jättävät asioita tekemättä, koska ne ovat uusia tai työmäärä pelottaa. Kaikkea ei toki kannata tehdä itse, mutta monet asiat – vaikkapa talon maalaus, pianonsoitto, uuden urheiluharrastuksen aloittaminen tai uusi työ – onnistuvat jos asenne on kohdallaan. Kannattaa myös muistaa, että olipa kysymyksessä oma lapsi, ystävä tai työkaveri, voimme asenteella ja esimerkillä vaikuttaa moneen asiaan ja rohkaista kokeilemaan ja oppimaan.

Sotaan ei kuitenkaan kannata lähteä soitellen, vaan pyrkiä ymmärtämään lähtötilanne oikein, määrittämään toimenpiteet sen mukaisesti ja valmistautumaan yllätyksiin parhaalla mahdollisella tavalla. Toistaiseksi olen pärjännyt hyvin edellä mainitulla reseptillä: Eteeni ei siis ole tullut ongelmia, joihin aika ei toisi ratkaisua. Uskonkin, että positiivinen asenne ja halu oppia ovat taitoja, joilla selviää mistä vain.

Muutosta kohti

Jännityksellä odotan mitä tulevat kuukaudet tuovat tullessaan. Yksityiselämässä alkuvuosi oli muutoksen aikaa. Tunnelmat vaihtelivat innostuksen ja epätoivon, energisen tekemisen ja ajoittaisen väsymyksen välillä. Muutoksen seurauksena minulla on kuitenkin roppakaupalla uskoa siihen, että elämä kantaa.

Viime viikon ”kehityskeskustelua” analysoituani, tulin siihen tulokseen, että muutoksesta selviäminen vaatii kolmea asiaa: Kykyä suunnitella ja arvioida omaa tekemistä, kykyä hyväksyä se, että suunnitelmat eivät toteudu 100%:sti ja muuttaa suuntaa tarvittaessa – ja ennen kaikkea rohkeutta tehdä asioita, joita ei ole ennen tehnyt. Sanalla sanoen asennetta, eli halua ja kykyä mennä eteenpäin muutosta kohti.

Uusimmat

blogit ja podit

Strateginen dialogi: Uusilla eväillä talkoisiin

Strateginen dialogi: Uusilla eväillä talkoisiin

Keski-ikä tuo mukanaan monenlaista. Kroppa ei toimi niinkuin ennen, ja se opettaa hyväksymään asioita sellaisena kuin ne ovat. Elämänkokemuksen myötä myös mustavalkoisuus on muuttunut kyvyksi nähdä harmaan sävyjä. Se ei kuitenkaan tarkoita "laimeaa" suhtautumista...

Tohtori väittelee: The Power of We

Tohtori väittelee: The Power of We

Toisen väitöskirjan työstäminen on ollut viiden vuoden ponnistus, joka on vaatinut jos nyt ei suoranaisesti verta, niin litroittain hikeä ja muutaman kyyneleenkin. Usko on myös ollut koetuksella moneen otteeseen. Nyt kun työ on maalissa, ja katson taaksepäin,...

Kummituksia ja kummittelua #ghosting

Kummituksia ja kummittelua #ghosting

Viime viikolla kirjoittelin yhteistyöstä ja sen merkityksestä. Pyhäinpäivän kunniaksi, nostan esille teeman, joka on ajankohtainen paitsi online treffipalveluiden tiimoilta, myös rekrytoinnissa ja yhteistyön rakentamisessa - eli ghostauksen. Oletko koskaan ollut...

Strategia: Sota ja/vai rauha?

Strategia: Sota ja/vai rauha?

Tapasimme tänä aamuna hyvän ystäväni Ullan kanssa Allas Sea Poolilla klo 6:45. Vaihdoimme kuulumiset ja suuntasimme saunan ja kylmäuinnin virkistäminä Kauppahalliin aamiaiselle heti sen auettua. Puuron ja kahvikupin ääressä keskustelu soljui kuin itsestään meille...

Tekemistä vaille valmis

Tekemistä vaille valmis

Olipahan viikonloppu! Kun katsoin Ouraa maanantaiaamuna, se ihmetteli miksi leposykkeeni on korkealla. Ja niin toki minäkin, sillä viikonloppuni oli monella tapaa poikkeuksellinen. Tyypillinen viikonloppuni nimittäin pitää sisällään sopivasti liikuntaa, hyvää ruokaa...

Innovaatiotohtori
Yleistä evästeistä

Tämä evästekäytäntö selittää, mitä evästeet ovat ja kuinka käytämme niitä, minkä tyyppisiä evästeitä käytämme eli mitä tietoja keräämme evästeiden avulla ja kuinka näitä tietoja käytetään sekä kuinka hallita evästeasetuksia. Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi evästeilmoitukseen verkkosivustollamme.

Lue lisää sivuston evästekäytännöistä.